إشعار مباشرة العمل هو مستند يُستخدم لتوثيق تاريخ بدء العمل الرسمي للموظف في شركة أو مؤسسة، يحتوي الإشعار على معلومات مهمة مثل اسم الموظف، ووظيفته، وتاريخ بدء العمل، وبيانات الشركة، ويُعد إشعار مباشرة العمل وثيقة مهمة، لأنها تُثبت أن الموظف قد استلم عرض العمل ووافق عليه، وأنه جاهز للبدء في العمل.
ويعتبر إشعار مباشرة العمل وثيقة قانونية تحمي حقوق الطرفين المتعاقدين، حيث يمكن استخدامه كدليل قانوني في حالة وجود أي خلافات أو نزاعات في المستقبل، كما يعمل الإشعار على توضيح حقوق وواجبات كل من صاحب العمل والموظف بعد نهاية العلاقة العملية.
يُرسل إشعار مباشرة العمل عادةً قبل يوم أو يومين من تاريخ بدء العمل، يتضمن الإشعار عادةً المعلومات التالية:
· اسم الموظف.
· تاريخ بدء العمل.
· الوقت الذي سيبدأ فيه الموظف العمل.
· الموقع الذي سيعمل فيه الموظف.
· رقم هاتف الموظف.
· عنوان البريد الإلكتروني للموظف.
يُوقع إشعار مباشرة العمل من قبل الموظف، ومن قبل صاحب العمل، ويُعد إشعار مباشرة العمل مستندًا مهمًا، ويُحفظ في ملف الموظف.
فيما يلي بعض النصائح لكتابة إشعار مباشرة العمل:
· اكتب الإشعار بخط واضح ومقروء.
· تأكد من تضمين جميع المعلومات المطلوبة في الإشعار.
· قم بتوقيع الإشعار بخط واضح.
· قم بتخزين الإشعار في ملف الموظف.
باستخدام هذه النصائح، يمكنك كتابة إشعار مباشرة العمل فعال.
فيما يلي مثال على إشعار مباشرة العمل:
إلى من يهمه الأمر،
أكتب إليكم لإعلامكم بأنني أقبل عرض العمل الذي قدمتموه لي منصب [المسمى الوظيفي].
أوافق على العمل في [اسم الشركة] في [العنوان] من [الوقت] إلى [الوقت].
أنا متحمس جدًا لبدء العمل معكم، وأنا واثق من أنني سأكون إضافة قيمة لفريقكم، لقد قرأت وفهمت جميع شروط العقد، وأنا موافق عليها.
شكرًا لكم على الفرصة.
مع خالص التقدير،
[اسمك]
