يعد دليل الموارد البشرية أداة أساسية في أي منظمة تهدف إلى تنظيم وإدارة قوى العمل بشكل فعال.
ومن أجل ضمان فهم وتطبيق صحيح لسياسات وإجراءات الموارد البشرية في المؤسسة، يتم طلب إقرار استلام دليل الموارد البشرية من قبل الموظفين.
يتم استخدام إقرار استلام دليل الموارد البشرية لتأكيد استلام الموظف لدليل الموظف، يحتوي هذا الإقرار على تفاصيل حول الدليل والموظف، ويتم توقيع الإقرار من قبل الموظف والمدير المباشر للموظف، ويتم تسجيل الإقرار في ملف الموظف، ويهدف إقرار استلام دليل الموارد البشرية إلى تأكيد أن الموظف قد استلم الدليل وقرأه بعناية.
يعتبر هذا الإجراء هامًا جدًا لعدة أسباب، بما في ذلك:
1. التوعية: يساعد دليل الموارد البشرية في تزويد الموظفين بالمعلومات اللازمة حول سياسات وإجراءات المؤسسة المتعلقة بالتوظيف والتعيين، والتطوير والتدريب، والأجور والمزايا، وسلامة العمل والصحة، وغيرها من المسائل ذات الصلة،ويتيح للموظف فهم حقوقه وواجباته وكيفية التعامل مع المشكلات المحتملة.
2. الالتزام: من خلال توقيع إقرار استلام دليل الموارد البشرية، يؤكد الموظف على أنه قد استلم الدليل ويعرف بأنه مطالب بالالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية المحددة فيه، وهذا يساعد في تعزيز الانضباط والالتزام بالقوانين والقواعد الداخلية للمؤسسة.
3. الحماية القانونية: إقرار استلام دليل الموارد البشرية يوفر حماية قانونية للمؤسسة في حالة حدوث نزاعات قانونية بين الموظف والشركة. ففي حالة مخالفة الموظف لأي سياسة أو إجراء محدد في الدليل، يتم استخدام إقرار الاستلام كدليل على أن الموظف كان على علم بالمتطلبات والتزام بها.
4. تحسين الأداء: يعمل دليل الموارد البشرية كأداة لتحسين أداء الموظفين، فعندما يكون الموظف على دراية بالسياسات والإجراءات، فإنه يستطيع تنفيذ مهامه بشكل أكثر فعالية ويكون على دراية بحقوقه وواجباته في المؤسسة.
باختصار، إقرار استلام دليل الموارد البشرية يعد أداة هامة لضمان فهم الموظف لسياسات وإجراءات الموارد البشرية في المؤسسة، يعزز الالتزام والانضباط، ويوفر حماية قانونية للمؤسسة، ويحسن أداء الموظفين، لذا يجب أن يكون إقرار استلام دليل الموارد البشرية جزءًا من عملية التوظيف والتعيين في أي منظمة تهتم بتنظيم وإدارة قوى العمل بشكل فعال.
