تسليم العهدة هو عملية تحويل مسؤولية الحفاظ على ممتلكات معينة من شخص إلى آخر، وتتضمن هذه العملية تسجيل وتوثيق العهدة والتأكد من أن الممتلكات ستبقى سليمة وسيتم استخدامها بالشكل المطلوب، في البيئة العملية والتعامل مع الشركات والمؤسسات، تكون تسليم العهدة ضروريًا للعديد من الأسباب، بما في ذلك حماية الممتلكات، وتحديد المسؤوليات، وضمان الالتزام بسياسات الشركة.
يعمل هذا المستند كوثيقة قانونية يكتبه الموظف على نفسه، بحيث يتعهد بإعادة ممتلكات الشركة بنفس حالتها في حالة ترك الوظيفة لأي سبب
تفاصيل الممتلكات: يجب تحديد الممتلكات التي سيتم تسليمها بوضوح، سواء كانت أدوات، معدات، أو مواد أخرى.
حالة الممتلكات: يجب وصف حالة الممتلكات بدقة، مع التأكيد على سلامتها وكفاءتها، يمكن أن يشمل ذلك وجود أي أضرار مرئية أو قوائم للمواد.
تواريخ التسليم والاستلام: يجب تحديد تواريخ التسليم والاستلام بالتفصيل، مع تحديد الوقت إذا كان ذلك ضروريًا.
مسؤوليات المتسلم والمسلم: يجب توضيح مسؤوليات كل من الطرفين فيما يتعلق بالممتلكات، والتأكد من أن كل طرف يفهم الالتزامات والقوانين المتعلقة.
التوقيع والتصديق: يجب أن يحتوي النموذج على توقيع كل من المسلم والمتسلم، مع تاريخ التوقيع.
يجب على الموظف تسليم العهدة بنفس الحالة التي استلمها عليها وإلا فإنه يتحمل المسؤولية والعواقب القانونية.
يجب على الموظف أيضاً إمضاء نموذج تسليم عهدة يشهد فيه بأنه قام بإرجاع العهدة كاملة وسليمة.
هذا النموذج يضمن حقوق الشركة والموظف ويحافظ على مصداقية وأمانة الموظف
