التعريف:
وثيقة تقدمها الشركة أو المؤسسة للموظف لتوضيح حقوقه ومزاياه المالية والعينية التي يستحقها بناءً على عقده الوظيفي والسياسات والإجراءات المعمول بها في المنظمة، يهدف بيان المستحقات إلى توضيح الالتزامات المالية للشركة تجاه الموظف، وضمان حصوله على جميع مكافآته ومزاياه المستحقة، من بيان جميع المدفوعات التي يستحقها الموظف من صاحب العمل، يتضمن ذلك الراتب، والمكافآت، والحوافز، والتأمين الصحي، والرعاية التقاعدية، وغيرها من الفوائد.
أهميته:
§ يعد بيان المستحقات وثيقة مهمة للموظف لضمان حصوله على جميع حقوقه ومزاياه المستحقة، يجب أن يكون البيان شاملاً وواضحًا ويتضمن جميع التفاصيل اللازمة لتوضيح الحقوق المالية والعينية للموظف.
§ يُعد بيان المستحقات وثيقة مهمة يجب على صاحب العمل تقديمها إلى الموظف في نهاية كل شهر.
§ يوضح هذا البيان للموظف المبالغ التي يستحقها، ويساعده على التحقق من أن صاحب العمل يقوم بدفع مستحقاته بالكامل.
§ يشمل بيان المستحقات أيضًا فوائد أخرى، مثل الإجازة السنوية، والإجازة المرضية، والإجازة الطارئة، والتدريب، والتطوير المهني، وغيرها من الفوائد.
§ يجب أن يكون بيان المستحقات واضحًا ومختصرًا، ويجب أن يسهل على الموظف فهم المبالغ التي يستحقها، يجب أيضًا أن يكون بيان المستحقات عادلًا وقابلًا للمقارنة مع المبالغ التي يستحقها الموظفون الآخرون في نفس الشركة.
بعض العناصر التي يجب تضمينها في بيان المستحقات:
· الراتب: يوضح بيان المستحقات الراتب الذي يحصل عليه الموظف في الشهر. يجب أن يشمل هذا الراتب الأساسي، بالإضافة إلى أي حوافز أو مكافآت أخرى قد يحصل عليها الموظف.
· المكافآت: يوضح بيان المستحقات أي مكافآت قد يحصل عليها الموظف في الشهر. قد تشمل المكافآت السنوية، أو مكافآت الأداء، أو مكافآت نهاية الخدمة.
· الحوافز: يوضح بيان المستحقات أي حوافز قد يحصل عليها الموظف في الشهر، قد تشمل الحوافز على أساس الأداء، أو الحوافز على أساس الحضور، أو الحوافز على أساس التسويق.
· التأمين الصحي: يوضح بيان المستحقات أي فوائد تأمينية صحية سيحصل عليها الموظف في الشهر، قد تشمل هذه الفوائد التأمين الصحي للموظف، وعائلته، وتأمين الحياة، وتأمين الأسنان، وتأمين البصر.
· الرعاية التقاعدية: يوضح بيان المستحقات أي فوائد تقاعدي سيحصل عليها الموظف في الشهر، قد تشمل هذه الفوائد خطة التقاعد، أو خطة التوفير، أو خطة المعاشات التقاعدية.
من خلال تقديم بيان مستحقات واضحًا وعادلًا، يمكن لأصحاب العمل تجنب النزاعات مع الموظفين بشأن المستحقات المالية.
