التعريف:
يتم إصدار خطاب إيقاف المعالجة الطبية للموظف عندما يتم تحديد أن الموظف لم يعد قادرًا على العودة إلى العمل بسبب مرض أو إصابة
الغرض منه:
قرار إيقاف المعالجة الطبية للموظف يتم بناءً على مصلحة الجميع وبهدف الحفاظ على سلامة وفعالية العمل. يجب أن يتم تطبيق هذا القرار بشكل عادل ومنصف، مع توفير الدعم والمساعدة اللازمة للموظف خلال هذه الفترة. يجب أن يتم إبلاغ الموظف بالإجراءات التالية والموارد المتاحة له للمساعدة في تحسين حالته الصحية والعودة للعمل بشكل كامل.
تعد المعالجة الطبية للموظفين أمرًا ضروريًا للحفاظ على صحتهم وسلامتهم في مكان العمل. ومع ذلك، في بعض الحالات، قد يتطلب التصرف بإيقاف المعالجة الطبية للموظف.
يمكن أن يحدث ذلك في حالات تتعلق بأداء الموظف أو قدرته على القيام بواجباته الوظيفية بشكل كامل وفعال.
يتطلب إيقاف المعالجة الطبية إجراءات واضحة ومهنية للتعامل مع هذه الحالات بعدل واحترام.
· يبدأ خطاب إيقاف المعالجة الطبية بتوجيه التحية إلى الموظف المعني.
· يجب أن يتم توضيح أن القرار بإيقاف المعالجة الطبية قد تم اتخاذه بناءً على تقييم دقيق للحالة الصحية والقدرة على العمل للموظف.
· يجب أن يتم توضيح أسباب إيقاف المعالجة الطبية بشكل واضح ومحدد.
· من الضروري أن يتم ذكر المعايير والمعلومات التي تمت مراعاتها في اتخاذ هذا القرار، مثل تقارير الأطباء المعالجين والتقييمات الطبية الأخرى. يجب أن يشعر الموظف بأنه تم احترام خصوصيته وأنه تم اتخاذ القرار بعد مراجعة مناسبة ومتأنية للحالة الطبية.
· يجب أن يتم التأكيد على أن إيقاف المعالجة الطبية ليس قرارًا نهائيًا، بل هو قرار مؤقت يهدف إلى مراجعة الحالة الصحية والقدرة على العمل للموظف. يجب أن يتم تحديد فترة زمنية محددة لإيقاف المعالجة وأن يتم التأكيد على أنه سيتم إعادة التقييم بعد هذه الفترة لاتخاذ قرار نهائي بشأن استمرارية المعالجة الطبية.
· ينبغي أن يتم توضيح أنه خلال فترة إيقاف المعالجة الطبية، ستتم متابعة الحالة الصحية للموظف بشكل منتظم وسيتم تقديم الدعم والمساعدة اللازمة للموظف للتأكد من أن لديه الفرصة لتحسين حالته الصحية والقدرة على العمل. يجب أن يتم التأكيد على أن هدف إيقاف المعالجة الطبية هو ضمان سلامة الموظف وسلامة الآخرين في مكان العمل.
· من الناحية أخرى، يجب أن يتم توضيح أنه في حالة تحسن حالة الموظف وقدرته على العودة للعمل بشكل كامل وآمن، يمكن إعادة التقييم واستئناف المعالجة الطبية. يجب أن يشعر الموظف بأنه يمكنه التواصل والتعاون مع إدارة الموارد البشرية أو الجهة المختصة لطرح أي استفسارات أو مخاوف تتعلق بإيقاف المعالجة الطبية.
· عند كتابة خطاب إيقاف المعالجة الطبية للموظف، يجب أن يتم التعامل مع الموضوع بحساسية واحترام، مع الحفاظ على سرية المعلومات الطبية الخاصة بالموظف.
· يجب أن يتم استشارة المستشار القانوني أو الموارد البشرية المختصة للتأكد من أن الخطاب يتوافق مع السياسات والإجراءات المعمول بها في المؤسسة.
· على الرغم من صعوبة إيقاف المعالجة الطبية للموظف، إلا أنه قد يكون قرارًا ضروريًا في بعض الحالات، يجب أن يتم التعامل مع هذا القرار بشكل عادل ومهني، مع توفير الدعم اللازم للموظف خلال فترة الإيقاف، والسعي لتحسين حالته الصحية والعودة للعمل بشكل كامل وآمن عندما يكون ذلك ممكنًا
المحتويات:
يحتوي الخطاب على تفاصيل حول الإجراءات التي يجب اتخاذها بعد إصدار الخطاب، والتي تشمل تحديد ما إذا كان الموظف مؤهلاً للحصول على إجازة طبية، وإذا كان ذلك ممكنًا، فإنه يجب تحديد مدة الإجازة. يجب أن يتضمن الخطاب أيضًا تفاصيل حول الأسباب التي أدت إلى إصدار الخطاب والإجراءات التي سيتم اتخاذها في المستقبل، يحتوي هذا النموذج على معلومات حول الموظف والأسباب التي أدت إلى إصدار الخطاب، بالإضافة إلى التفاصيل حول الإجراءات التي سيتم اتخاذها بعد إصدار الخطاب.
