الموارد البشرية

خطاب الإنذار


05 September 2023 التحديث29 November 2023

 

التعريف:

يُعد خطاب الإنذار واحدًا من أدوات إدارة الموارد البشرية التي تستخدم للتعبير عن قلق الشركة من سلوك غير ملائم أو أداء غير مرضٍ للموظف، يهدف هذا الخطاب إلى توضيح المشكلة وتحديد الإجراءات التصحيحية المطلوبة لتحسين الأداء أو تغيير السلوك.

مكونات خطاب الإنذار:

يتألف خطاب الإنذار عادةً من عدة عناصر رئيسية.

أولاً، يتم تحديد سبب الإنذار بوضوح وصراحة. يجب أن يكون السبب محددًا وقابلاً للقياس، مثل عدم التزام الموظف بالمواعيد أو التأخر المستمر في تسليم المشروعات. ثم، يتم توضيح التأثير السلبي لهذا السلوك على العمل والفريق والشركة بشكل عام.

بعد ذلك، يجب توضيح الإجراءات التصحيحية المتوقعة. يجب أن تكون هذه الإجراءات واضحة ومنصفة، وتهدف إلى تحسين الأداء أو تغيير السلوك.

يمكن أن تشمل هذه الإجراءات التدريب أو الإرشاد أو وضع خطة عمل لتحقيق الأهداف المطلوبة. يجب أن يتم تحديد المهلة الزمنية المحددة لتحقيق التحسينات المطلوبة.

علاوة على ذلك، يجب أن يتضمن خطاب الإنذار نتائج عدم تحقيق التحسينات المطلوبة.

في حالة عدم استجابة الموظف للإجراءات التصحيحية، يجب أن يُذكر في الخطاب أنه قد يؤدي ذلك إلى اتخاذ إجراءات أكثر صرامة، مثل تخفيض الراتب أو فصل الموظف من العمل.

نصائح لكتابة خطاب إنذار

·       كن واضحًا ومختصرًا، يجب أن توضح في خطابك المخالفة التي تم ارتكابها، ويجب أن تحدد العقوبة التي سيتم اتخاذها إذا تكررت المخالفة.

·       كن محترمًا في خطابك، لا تحاول أن تجعل الموظف يشعر بأنه أقل شأنًا.

·       كن مهذبًا في خطابك، اطلب من الموظف تصحيح سلوكه قبل أن تضطر إلى اتخاذ إجراءات تأديبية أكثر صرامة.

·       احفظ نسخة من الخطاب في ملف الموظف.

·       يجب أن يتم تسليمه للموظف بشكل رسمي ومصحوبًا بإشعار استلام.

ما أسباب الإنذار؟

·       عدم الالتزام بقواعد الشركة.

·       التأخر في العمل أو التغيب بدون عذر.

·       السرقة أو الغش أو التزوير.

·       السلوك غير المهني أو المسيء.

·       تعاطي المخدرات أو الكحول في العمل.

·       العنف أو التهديد بالعنف.

·       أي سلوك آخر يتعارض مع قواعد الشركة أو سياساتها.

·       الإجراءات التأديبية

·       الإنذار.

·       الخفض من الراتب.

·       الحرمان من الترقية.

 

إنهاء الخدمة.

 

نصائح للموظف الذي تلقى إنذارًا

·       خذ الإنذار على محمل الجد.

·       ناقش الإنذار مع مديرك وافهم سبب إصداره.

·       أعد التفكير في سلوكك وحدد ما يمكنك فعله لتجنب تكرار المخالفة.

·       خذ خطوات لتصحيح سلوكك.

·       اطلب من مديرك فرصة أخرى للنجاح.

 

إذا تلقيت إنذارًا من صاحب العمل، فمن المهم أن تأخذ الإنذار على محمل الجد واتخاذ خطوات لتصحيح سلوكك، إذا لم تتمكن من تصحيح سلوكك، فقد يتم اتخاذ إجراءات تأديبية أكثر صرامة، مثل الإقالة.

الوسومموارد بشرية، عمل,

تواصل مع المؤلف

رجاء تسجيل الدخول للاتصال بهذا المؤلف.

ذات الصلة

أعلى