التعريف:
هو خطاب يرسله صاحب العمل إلى الموظف الجديد لإبلاغه بالإجراءات التي يجب عليه اتباعها عند استلام العمل. يتضمن الخطاب عادةً معلومات حول يوم البدء والموقع والزي الرسمي والإجراءات الأمنية والإجراءات الأخرى التي يجب اتباعها.
بعض النصائح لكتابة خطاب توجيه الموظف لاستلام العمل:
· ابدأ بمقدمة ودية ورسمية.
· قدم معلومات حول يوم البدء والموقع والزي الرسمي والإجراءات الأمنية والإجراءات الأخرى التي يجب اتباعها.
· كن واضحًا ومختصرًا في تعليماتك.
· شكر الموظف على وقته واهتمامه.
· إذا كنت تكتب خطاب توجيه الموظف لاستلام العمل، فمن المهم أن تكون مستعدًا للرد على أي أسئلة قد يطرحها الموظف الجديد، قد يسأل الموظف عن يوم البدء والموقع والزي الرسمي والإجراءات الأخرى التي يجب اتباعها، من المهم أن تكون قادرًا على الإجابة على هذه الأسئلة بشكل واضح ومختصر.
مثال على خطاب توجيه الموظف لاستلام العمل:
إلى [اسم الموظف]،
مرحبًا بك في [اسم الشركة]! نحن متحمسون لوجودك معنا.
يوم البدء الخاص بك هو [التاريخ]. يرجى الحضور إلى [الوقت] في [المكان]. يرجى ارتداء الزي الرسمي التالي: [قائمة الزي الرسمي].
عند وصولك، يرجى التوجه إلى مكتب [اسم الموظف]. سيساعدك [اسم الموظف] في تسجيل الوصول والحصول على بطاقة العمل الخاصة بك.
ستتلقى أيضًا تدريبًا على إجراءات الأمن الخاصة بنا. هذا مهم للتأكد من أنك آمن وأنك تعرف كيفية حماية معلومات الشركة.
إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في طرحها على [اسم الموظف].
نحن نتطلع إلى العمل معك!
مع خالص التقدير،
[اسم مديرك]
