التعريف:
هو خطاب يرسله صاحب العمل إلى الموظف الذي استقال، يتضمن الخطاب عادةً شكر الموظف على عمله وتقديره، والتعبير عن رغبته في استمرار العلاقة المهنية.
بعض النصائح لكتابة خطاب قبول الاستقالة:
· ابدأ بمقدمة ودية ورسمية.
· شكر الموظف على عمله وتقديره.
· أعرب عن رغبتك في استمرار العلاقة المهنية.
· قدم المساعدة للموظف في الانتقال إلى وظيفته الجديدة.
· تمنياتك بالتوفيق للموظف في عمله الجديد.
· إذا كنت تكتب خطاب قبول الاستقالة، فمن المهم أن تكون محترمًا وودّيًا، من المهم أيضًا أن تكون صادقًا في شكر الموظف على عمله وتقديره.
مثال على خطاب قبول الاستقالة:
إلى [اسم الموظف]،
تلقينا ببالغ الأسف خطاب استقالتك من منصب [اسم المنصب] في [اسم الشركة].
نود أن نشكرك على عملك الجاد وتفانيك خلال فترة عملك معنا. لقد كنت عضوًا قيّمًا في فريقنا وسنفتقدك.
نحن نتفهم أنك قد قبلت عرض عمل جديد في شركة أخرى. نود أن نبارك لك على هذا الإنجاز ونأمل أن تنجح في وظيفتك الجديدة.
نحن على استعداد لتقديم المساعدة لك في الانتقال إلى وظيفتك الجديدة بأي طريقة ممكنة. يرجى الاتصال بنا إذا كان لديك أي أسئلة أو احتياجات.
نتمنى لك كل التوفيق في مسيرتك المهنية المستقبلية.
مع خالص التقدير،
[اسم مديرك]
