التعريف:
سجل الغياب للموظف هو مستند يُستخدم لتتبع الغيابات المدفوعة وغير المدفوعة للموظف. يجب أن يتضمن السجل تاريخ الغياب والمدة والسبب.
الأغراض:
يُستخدم سجل الغياب للموظف لأغراض مختلفة، بما في ذلك:
· تتبع الغيابات المدفوعة وغير المدفوعة للموظف.
· التأكد من أن الموظف يأخذ إجازاته المستحقة.
· تقييم أداء الموظف.
· تلبية متطلبات قانون العمل.
· من المهم أن يتم حفظ سجل الغياب للموظف بدقة. يجب أن يكون السجل متاحًا للموظفين والمشرفين وأصحاب العمل. يجب أن يتم تحديث السجل بانتظام عند غياب الموظف عن العمل.
· إذا كنت ترغب في التغيب عن العمل، فمن المهم أن تخبر مديرك أو مشرفك عن ذلك قبل الغياب. يجب أن تحدد سبب الغياب والمدة. يجب أن تطلب موافقة مديرك أو مشرفك على الغياب.
· يمكن أن يساعدك سجل الغياب للموظف على الحصول على الإجازات التي تستحقها. يمكن أن يساعدك أيضًا على إدارة وقتك بشكل فعال والتخطيط للإجازات الخاصة بك.
بعض النصائح للحفاظ على سجل الغياب للموظف:
· قم بحفظ السجل في مكان آمن.
· قم بتحديث السجل بانتظام عند غياب الموظف عن العمل.
· قم بحفظ جميع المستندات المتعلقة بالغياب، مثل شهادات المرض وتقارير التقييم.
· إذا كان لديك أي أسئلة حول سجل الغياب للموظف، فتحدث إلى مديرك أو مشرفك.
بعض النصائح الإضافية للغياب عن العمل:
· خطط لغياباتك مسبقًا.
· حدد سبب الغياب والمدة.
· تأكد من أنك تأخذ إجازة كافية.
· استخدم إجازتك للاسترخاء وتجديد نشاطك.
· خطط للعودة إلى العمل بعد الغياب.
· إذا كنت تعاني من غياب متكرر عن العمل، فمن المهم أن تتحدث إلى مديرك أو مشرفك. يمكنهم مساعدتك في تحديد السبب الجذري للغياب ووضع خطة للحد منه.
