سجل الوثائق المسلمة للتعقيب

التعريف:

 هو مستند يُستخدم لتتبع الوثائق التي تم إرسالها إلى قسم المراجعة لمراجعتها. يجب أن يتضمن السجل تاريخ الإرسال والاسم الكامل والتوقيع للموظف الذي أرسل الوثيقة والاسم الكامل والتوقيع للموظف الذي يراجع الوثيقة والحالة الحالية للمراجعة.

أغراض الاستخدام:

يُستخدم سجل الوثائق المسلمة للتعقيب لأغراض مختلفة، بما في ذلك:

·       تتبع الوثائق التي تم إرسالها إلى قسم المراجعة.

·       التأكد من أن الوثائق يتم مراجعتها في الوقت المناسب.

·       ضمان أن الوثائق التي تم مراجعتها دقيقة وكاملة.

·       تلبية متطلبات قانون العمل.

·       من المهم أن يتم حفظ سجل الوثائق المسلمة للتعقيب بدقة. يجب أن يكون السجل متاحًا للموظفين والمشرفين وأصحاب العمل. يجب أن يتم تحديث السجل بانتظام عند إرسال وثيقة جديدة إلى قسم المراجعة أو عند الانتهاء من المراجعة.

·       إذا كنت ترغب في إرسال وثيقة إلى قسم المراجعة، فمن المهم أن تخبر مديرك أو مشرفك عن ذلك. يجب أن تحدد سبب إرسال الوثيقة إلى المراجعة والمدة المتوقعة للمراجعة. يجب أن تطلب موافقة مديرك أو مشرفك على إرسال الوثيقة إلى المراجعة.

·       يمكن أن يساعدك سجل الوثائق المسلمة للتعقيب على التأكد من أن الوثائق التي تم إرسالها إلى قسم المراجعة يتم مراجعتها في الوقت المناسب. يمكن أن يساعدك أيضًا على ضمان أن الوثائق التي تم مراجعتها دقيقة وكاملة.

بعض النصائح للحفاظ على سجل الوثائق المسلمة للتعقيب:

·       قم بحفظ السجل في مكان آمن.

·       قم بتحديث السجل بانتظام عند إرسال وثيقة جديدة إلى قسم المراجعة أو عند الانتهاء من المراجعة.

·       قم بحفظ جميع المستندات المتعلقة بالمراجعة، مثل طلبات المراجعة وتقارير المراجعة.

·       إذا كان لديك أي أسئلة حول سجل الوثائق المسلمة للتعقيب، فتحدث إلى مديرك أو مشرفك.

بعض النصائح الإضافية لإرسال الوثائق إلى قسم المراجعة:

·       تأكد من أن الوثيقة كاملة وصحيحة.

·       حدد سبب إرسال الوثيقة إلى المراجعة والمدة المتوقعة للمراجعة.

·       اطلب موافقة مديرك أو مشرفك على إرسال الوثيقة إلى المراجعة.

·       قم بمتابعة الوثيقة مع قسم المراجعة حتى يتم الانتهاء من المراجعة.