طلب إجازة مستعجلة

 

التعريف:

هو طلب يقدمه الموظف إلى صاحب العمل لأخذ إجازة قصيرة وغير متوقعة، مثل إجازة لحضور جنازة أو لمتابعة حالة طبية طارئة. عادةً ما تكون هذه الإجازات قصيرة المدة، وقد تتراوح من يوم واحد إلى بضعة أيام.

ماهي الأسباب التي قد تدفع الموظف إلى تقديم طلب إجازة مستعجلة؟

هناك العديد من الأسباب التي قد تدفع الموظف إلى تقديم طلب إجازة مستعجلة، مثل:

·       الحالات الطبية الطارئة: مثل إصابة أو مرض أحد أفراد الأسرة.

·       الأحداث العائلية الهامة: مثل وفاة أحد أفراد الأسرة أو زواج أحد الأبناء.

·       الطوارئ الشخصية: مثل وقوع حادث أو كوارث طبيعية.

متضمنات الإجازة؟

يجب أن يتضمن طلب الإجازة المستعجلة المعلومات التالية:

·       اسم الموظف ووظيفته.

·       تاريخ بدء الإجازة وتاريخ انتهائها.

·       سبب طلب الإجازة.

·       أي مستندات أو أدلة لدعم طلب الإجازة.

·       يجب تقديم طلب الإجازة المستعجلة في أقرب وقت ممكن، ويفضل قبل يوم واحد على الأقل من تاريخ بدء الإجازة.

من المهم ملاحظة أن صاحب العمل ليس ملزمًا بالموافقة على طلب الإجازة المستعجلة، خاصة إذا كانت الإجازة ستؤثر سلبًا على سير العمل. ومع ذلك، من المرجح أن يوافق صاحب العمل على الطلب إذا كان الموظف قد قدم سببًا وجيهًا للإجازة.

بعض النصائح لكتابة طلب إجازة مستعجلة:

·       كن واضحًا ومختصرًا، لا داعي لكتابة طلب طويل ومفصل. فقط قدم المعلومات الأساسية التي يحتاج صاحب العمل إلى معرفتها.

·       كن مهذبًا واحترامًا، حتى لو كنت تشعر بالإحباط أو الغضب، فمن المهم أن تبقى مهذبًا واحترامًا.

·       كن مستعدًا للتفاوض، قد لا يوافق صاحب العمل على طلبك بالكامل. كن مستعدًا للتفاوض على موعد أو مدة الإجازة.

·       إذا لم يوافق صاحب العمل على طلب الإجازة المستعجلة، فقد يكون من الضروري اللجوء إلى المفاوضات. يمكنك محاولة التفاوض على موعد أو مدة الإجازة التي ستكون مقبولة لصاحب العمل.

·       عند تقديم طلب إجازة مستعجلة، من المهم أن يكون الموظف صادقًا وصريحًا حول سبب طلبه. كما يجب أن يقدم أدلة لدعم طلبه، مثل شهادة طبية أو شهادة وفاة.