التعريف:
طلب استحداث وظيفة جديدة هو طلب يقدمه الموظف أو مدير الموارد البشرية إلى صاحب العمل لإنشاء وظيفة جديدة في الشركة.
الأسباب:
قد يكون هذا الطلب ضروريًا لأسباب متنوعة، مثل:
· زيادة حجم الأعمال: إذا كانت الشركة تتوسع أو تنمو، فقد تحتاج إلى إنشاء وظائف جديدة لتلبية الطلب المتزايد على منتجاتها أو خدماتها.
· تطوير منتجات أو خدمات جديدة: إذا كانت الشركة تخطط لتطوير منتجات أو خدمات جديدة، فقد تحتاج إلى إنشاء وظائف جديدة لموظفي البحث والتطوير أو التصميم أو التسويق.
· تحسين الكفاءة: قد ترغب الشركة في إنشاء وظائف جديدة لتحسين الكفاءة أو الإنتاجية. على سبيل المثال، قد ترغب الشركة في إنشاء وظيفة مسؤول عن تحليل البيانات أو تحسين العمليات.
· توفير خدمات جديدة للعملاء: قد ترغب الشركة في إنشاء وظائف جديدة لتوفير خدمات جديدة للعملاء. على سبيل المثال، قد ترغب الشركة في إنشاء وظيفة مدير خدمة العملاء أو مستشار مبيعات.
· عند تقديم طلب استحداث وظيفة جديدة، من المهم أن يكون الموظف أو مدير الموارد البشرية قادرًا على تقديم الحجج المقنعة التي تدعم الحاجة إلى الوظيفة الجديدة. يجب أن يوضح الطلب كيف ستساهم الوظيفة الجديدة في أهداف الشركة وكيف ستؤدي إلى تحسين العمليات أو الإنتاجية أو الخدمات المقدمة للعملاء.
ما يتضمنه:
يجب أن يتضمن طلب استحداث وظيفة جديدة المعلومات التالية:
· اسم الوظيفة المقترحة.
· وصف موجز للمهام والمسؤوليات التي ستتضمنها الوظيفة.
· المؤهلات التعليمية والخبرة المطلوبة لشغل الوظيفة.
· الفوائد التي ستعود على الشركة من إنشاء الوظيفة الجديدة.
· يجب تقديم طلب استحداث وظيفة جديدة إلى صاحب العمل في أقرب وقت ممكن، ويفضل قبل شهر واحد على الأقل من التاريخ المتوقع لإنشاء الوظيفة.
من المهم ملاحظة أن صاحب العمل ليس ملزمًا بالموافقة على طلب استحداث وظيفة جديدة، خاصة إذا كانت الشركة لا تعاني من نقص في العمالة أو إذا لم تكن الوظيفة الجديدة ضرورية لتحقيق أهداف الشركة. ومع ذلك، من المرجح أن يوافق صاحب العمل على الطلب إذا كان الموظف أو مدير الموارد البشرية قد قدم الحجج المقنعة التي تدعم الحاجة إلى الوظيفة الجديدة.
بعض النصائح لكتابة طلب استحداث وظيفة جديدة:
· كن واضحًا ومختصرًا. لا داعي لكتابة طلب طويل ومفصل. فقط قدم المعلومات الأساسية التي يحتاج صاحب العمل إلى معرفتها.
· كن مقنعًا. ركز على الحجج التي تدعم الحاجة إلى الوظيفة الجديدة.
· كن مهنيًا. اكتب طلبك بأسلوب احترافي.
· إذا لم يوافق صاحب العمل على طلب استحداث وظيفة جديدة، فقد يكون من الضروري اللجوء إلى المفاوضات. يمكنك محاولة التفاوض على موعد أو مدة الوظيفة التي ستكون مقبولة لصاحب العمل.
· في بعض الحالات، قد يضطر الموظف أو مدير الموارد البشرية إلى تقديم طلب لإعادة النظر في قرار صاحب العمل.
