كشف التأخير اليومي

 

التعريف:

كشف التأخير اليومي هو مستند يُستخدم لتتبع عدد المرات التي تأخر فيها الموظف عن العمل في اليوم. ويُستخدم هذا المستند عادةً من قبل قسم الموارد البشرية لمراقبة أداء الموظفين واتخاذ الإجراءات المناسبة في حالة وجود تأخيرات متكررة.

مكونات الكشف:

يتكون كشف التأخير اليومي عادةً من المعلومات التالية:

·       اسم الموظف: وهو اسم الموظف الذي تأخر عن العمل.

·       تاريخ التأخير: وهو التاريخ الذي تأخر فيه الموظف عن العمل.

·       عدد الدقائق التي تأخر فيها الموظف: وهو عدد الدقائق التي تأخر فيها الموظف عن العمل.

·       سبب التأخير: وهو السبب الذي ذكره الموظف للتأخير عن العمل.

في حالة وجود تأخيرات متكررة، قد يتخذ قسم الموارد البشرية الإجراءات التالية:

·       إنذار الموظف: يتم إنذار الموظف شفهيًا أو كتابيًا لتحذيره من التأخيرات المتكررة.

·       خصم من الراتب: قد يتم خصم مبلغ من راتب الموظف في حالة وجود تأخيرات متكررة.

·       تأجيل الترقية: قد يتم تأجيل ترقية الموظف في حالة وجود تأخيرات متكررة.

·       فصل الموظف: قد يتم فصل الموظف في حالة وجود تأخيرات متكررة.

من المهم أن يكون الموظف على دراية بقواعد العمل التي تتعلق بالتأخيرات. وفي حالة التأخر عن العمل، يجب على الموظف إبلاغ صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية على الفور.

بعض النصائح لإعداد كشف التأخير اليومي:

·   استخدم نموذجًا واضحًا ومبسطًا، يجب أن يكون كشف التأخير اليومي سهل القراءة والفهم لكل من قسم الموارد البشرية والموظفين.

·       احرص على دقة المعلومات، يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة في كشف التأخير اليومي دقيقة ومحدثة.

·       قم بتحديث كشف التأخير اليومي بانتظام، يجب على قسم الموارد البشرية تحديث كشف التأخير اليومي يوميًا لضمان دقته.

·       يُمكن إعداد كشف التأخير اليومي يدويًا أو باستخدام برنامج كمبيوتر. وفي حالة إعداده يدويًا، يجب على قسم الموارد البشرية تتبع عدد المرات التي تأخر فيها كل موظف عن العمل في اليوم. وفي حالة إعداده باستخدام برنامج كمبيوتر، يمكن للبرنامج تتبع عدد المرات التي تأخر فيها كل موظف عن العمل تلقائيًا.