ما تعريف كشف الغياب الشهري:
كشف الغياب الشهري هو مستند يُستخدم لتتبع حالات الغياب عن العمل للموظفين في فترة زمنية معينة، مثل الشهر أو السنة. ويُستخدم هذا المستند عادةً من قبل قسم الموارد البشرية لمراقبة أداء الموظفين واتخاذ الإجراءات المناسبة في حالة وجود غياب متكرر.
أهميته:
يمكن أن يكون كشف الغياب الشهري أداة قيمة لقسم الموارد البشرية لمراقبة أداء الموظفين واتخاذ الإجراءات المناسبة في حالة وجود غياب متكرر.
المكونات:
يتكون كشف الغياب الشهري عادةً من المعلومات التالية:
· اسم الموظف: وهو اسم الموظف الذي تغيب عن العمل.
· تاريخ الغياب: وهو التاريخ الذي تغيب فيه الموظف عن العمل.
· عدد الساعات التي تغيب فيها الموظف: وهو عدد الساعات التي تغيب فيها الموظف عن العمل.
· سبب الغياب: وهو السبب الذي ذكره الموظف للتغيب عن العمل.
في حالة وجود غياب متكرر، قد يتخذ قسم الموارد البشرية الإجراءات التالية:
· إنذار الموظف: يتم إنذار الموظف شفهيًا أو كتابيًا لتحذيره من الغيابات المتكررة.
· خصم من الراتب: قد يتم خصم مبلغ من راتب الموظف في حالة وجود غياب متكرر.
· تأجيل الترقية: قد يتم تأجيل ترقية الموظف في حالة وجود غياب متكرر.
· فصل الموظف: قد يتم فصل الموظف في حالة وجود غياب متكرر.
· من المهم أن يكون الموظف على دراية بقواعد العمل التي تتعلق بالغيابات.
· وفي حالة الغياب عن العمل، يجب على الموظف إبلاغ صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية على الفور.
بعض النصائح لإعداد كشف الغياب الشهري:
· استخدم نموذجًا واضحًا ومبسطًا. يجب أن يكون كشف الغياب الشهري سهل القراءة والفهم لكل من قسم الموارد البشرية والموظفين.
· احرص على دقة المعلومات. يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة في كشف الغياب الشهري دقيقة ومحدثة.
· قم بتحديث كشف الغياب الشهري بانتظام. يجب على قسم الموارد البشرية تحديث كشف الغياب الشهري بانتظام لضمان دقته.
أنواع الغياب
هناك أنواع مختلفة من الغياب عن العمل، والتي تتضمن ما يلي:
· الغياب المرضي: وهو الغياب عن العمل بسبب المرض أو الإصابة.
· الغياب المبرر: وهو الغياب عن العمل لأسباب مبررة، مثل حضور الامتحانات أو الذهاب إلى المحكمة.
· الغياب غير المبرر: وهو الغياب عن العمل لأسباب غير مبررة، مثل التأخر عن العمل أو الخروج قبل انتهاء الدوام.
v يُمكن لقسم الموارد البشرية استخدام كشف الغياب الشهري لتتبع أنواع الغياب المختلفة للموظفين.
