كشف المرشحين للمقابلات

 

التعريف:

كشف المرشحين للمقابلات هو مستند يُستخدم لتتبع المرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلات الشخصية. ويُستخدم هذا المستند عادةً من قبل قسم الموارد البشرية لتنظيم عملية التوظيف وتحديد موعد للمقابلات.

المكونات:

يتكون كشف المرشحين للمقابلات عادةً من المعلومات التالية:

·       اسم المرشح: وهو اسم المرشح الذي تم اختياره للمقابلة الشخصية.

·       الوظيفية: وهي الوظيفة التي تقدم عليها المرشح.

·       تاريخ الميلاد: وهو تاريخ ميلاد المرشح.

·       العنوان: وهو عنوان المرشح.

·       رقم الهاتف: وهو رقم هاتف المرشح.

·       البريد الإلكتروني: وهو عنوان البريد الإلكتروني للمرشح.

·       ملاحظات: وهي أي ملاحظات إضافية عن المرشح.

أغراض الاستخدام:

يُستخدم كشف المرشحين للمقابلات في مجموعة متنوعة من الأغراض، مثل:

·       تنظيم عملية التوظيف: يساعد كشف المرشحين للمقابلات قسم الموارد البشرية على تنظيم عملية التوظيف وتحديد موعد للمقابلات.

·       إعداد المقابلة: يساعد كشف المرشحين للمقابلات القائمين على إجراء المقابلة على الاستعداد للمقابلة وطرح الأسئلة المناسبة.

·       تقييم المرشحين: يساعد كشف المرشحين للمقابلات القائمين على إجراء المقابلة على تقييم المرشحين واختيار أفضل المرشحين.

بعض النصائح لإعداد كشف المرشحين للمقابلات:

·       استخدم نموذجًا واضحًا ومبسطًا. يجب أن يكون كشف المرشحين للمقابلات سهل القراءة والفهم لكل من قسم الموارد البشرية والمرشحين.

·       احرص على دقة المعلومات. يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة في كشف المرشحين للمقابلات دقيقة ومحدثة.

·       قم بتحديث كشف المرشحين للمقابلات بانتظام. يجب على قسم الموارد البشرية تحديث كشف المرشحين للمقابلات بانتظام لضمان دقته.

·       يمكن أن يكون كشف المرشحين للمقابلات أداة قيمة لقسم الموارد البشرية لتنظيم عملية التوظيف واختيار أفضل المرشحين.

البيانات المطلوبة في كشف المرشحين للمقابلات

يمكن أن تختلف البيانات المطلوبة في كشف المرشحين للمقابلات من شركة إلى أخرى، ولكن هناك بعض البيانات الأساسية التي يجب تضمينها دائمًا، مثل:

·       اسم المرشح: وهو اسم المرشح الذي تم اختياره للمقابلة الشخصية.

·       الوظيفية: وهي الوظيفة التي تقدم عليها المرشح.

·       تاريخ الميلاد: وهو تاريخ ميلاد المرشح.

·       العنوان: وهو عنوان المرشح.

·       رقم الهاتف: وهو رقم هاتف المرشح.

·       البريد الإلكتروني: وهو عنوان البريد الإلكتروني للمرشح.

ويمكن أن تتضمن البيانات الأخرى التي يمكن تضمينها في كشف المرشحين للمقابلات ما يلي:

·       الخلفية التعليمية: وهي المؤهلات التعليمية للمرشح.

·       الخبرة العملية: وهي الخبرة العملية للمرشح.

·       المهارات اللغوية: وهي المهارات اللغوية للمرشح.

·       المهارات الفنية: وهي المهارات الفنية للمرشح.

·       المهارات الشخصية: وهي المهارات الشخصية للمرشح.

نصائح:

·      يمكن لقسم الموارد البشرية تحديد البيانات التي يجب تضمينها في كشف المرشحين للمقابلات بناءً على متطلبات الوظيفة الشاغرة.

·       يُمكن إعداد كشف المرشحين للمقابلات يدويًا أو باستخدام برنامج كمبيوتر.

·       وفي حالة إعداده يدويًا، يجب على قسم الموارد البشرية تجميع المعلومات اللازمة من كل مرشح وتسجيلها في كشف المرشحين للمقابلات.

·       وفي حالة إعداده باستخدام برنامج كمبيوتر، يمكن للبرنامج جمع المعلومات اللازمة من نظام إدارة الموارد البشرية تلقائيًا.