كشف المصاريف الإدارية

 

التعريف:

كشف المصاريف الإدارية هو مستند يُستخدم لتتبع جميع النفقات الإدارية التي تتكبدها الشركة في فترة زمنية معينة، مثل الشهر أو السنة.

أهميته:

يمكن أن يكون كشف المصاريف الإدارية أداة قيمة لقسم المحاسبة والإدارة لتتبع النفقات الإدارية وتحسين الأداء.

المكونات:

يتكون كشف المصاريف الإدارية عادةً من المعلومات التالية:

·       التاريخ: وهو التاريخ الذي تم فيه إنفاق الأموال.

·       البند: وهو نوع النفقات.

·       المبلغ: وهو المبلغ الذي تم إنفاقه.

·       الجهة المستفيدة: وهي الجهة التي تم إنفاق الأموال لصالحها.

أغراض الاستخدام:

يُستخدم كشف المصاريف الإدارية في مجموعة متنوعة من الأغراض، مثل:

·       تتبع النفقات الإدارية: يساعد كشف المصاريف الإدارية قسم المحاسبة على تتبع النفقات الإدارية وتحديد أي مجالات يمكن تحسينها.

·       إعداد التقارير المالية: يساعد كشف المصاريف الإدارية قسم المحاسبة على إعداد التقارير المالية، مثل القوائم المالية والميزانية.

·       مراقبة الأداء: يساعد كشف المصاريف الإدارية الإدارة على مراقبة الأداء وتحديد أي مجالات يمكن تحسينها.

بعض النصائح لإعداد كشف المصاريف الإدارية:

·       استخدم نموذجًا واضحًا ومبسطًا. يجب أن يكون كشف المصاريف الإدارية سهل القراءة والفهم لكل من قسم المحاسبة والإدارة.

·       احرص على دقة المعلومات. يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة في كشف المصاريف الإدارية دقيقة ومحدثة.

·       قم بتحديث كشف المصاريف الإدارية بانتظام. يجب على قسم المحاسبة تحديث كشف المصاريف الإدارية بانتظام لضمان دقته.

أنواع النفقات الإدارية

تتضمن النفقات الإدارية مجموعة متنوعة من النفقات، والتي يمكن تصنيفها إلى عدة أنواع، مثل:

·       النفقات الروتينية: وهي النفقات التي يتم إنفاقها بشكل منتظم، مثل نفقات الكهرباء والماء والهاتف.

·       النفقات غير الروتينية: وهي النفقات التي يتم إنفاقها بشكل غير منتظم، مثل نفقات السفر والتدريب.

·       النفقات الرأسمالية: وهي النفقات التي يتم إنفاقها على الأصول الثابتة، مثل شراء المعدات أو الأثاث.

 

يمكن لقسم المحاسبة تصنيف النفقات الإدارية إلى أنواع مختلفة لسهولة تتبعها وتحليلها.