كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية

 

        كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية

التعريف:

كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية هو مستند يُستخدم لتقدير الاحتياجات المستقبلية من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية. ويُستخدم هذا المستند عادةً من قبل قسم الموارد البشرية لتخطيط الموارد البشرية واتخاذ القرارات المتعلقة بالتوظيف والتدريب والترقية.

المكونات:

يتكون كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية عادةً من المعلومات التالية:

·      الوحدة التنظيمية: وهي الوحدة التنظيمية التي يتم تقدير احتياجاتها من الموارد البشرية.

·      المسمى الوظيفي: وهو المسمى الوظيفي الذي يتم تقدير الحاجة إليه.

·      عدد الشواغر المتوقعة: وهو عدد الشواغر المتوقعة في المسمى الوظيفي خلال فترة زمنية معينة.

·      السبب: وهو السبب وراء الحاجة إلى الشواغر.

أغراض الاستخدام:

يُستخدم كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية في مجموعة متنوعة من الأغراض، مثل:

·      تخطيط الموارد البشرية: يساعد كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية قسم الموارد البشرية على تخطيط الموارد البشرية وتحديد أي مجالات يمكن تحسينها.

·      اتخاذ القرارات المتعلقة بالتوظيف والتدريب والترقية: يساعد كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية قسم الموارد البشرية على اتخاذ القرارات المتعلقة بالتوظيف والتدريب والترقية.

بعض النصائح لإعداد كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية:

·      استخدم نموذجًا واضحًا ومبسطًا. يجب أن يكون كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية سهل القراءة والفهم لكل من قسم الموارد البشرية والوحدات التنظيمية.

·      احرص على دقة المعلومات. يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة في كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية دقيقة ومحدثة.

·      قم بتحديث كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية بانتظام. يجب على قسم الموارد البشرية تحديث كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية بانتظام لضمان دقته.

·      يمكن أن يكون كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية أداة قيمة لقسم الموارد البشرية والوحدات التنظيمية لتخطيط الموارد البشرية واتخاذ القرارات المتعلقة بالتوظيف والتدريب والترقية.

 

العوامل التي تؤثر على تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية:

هناك العديد من العوامل التي تؤثر على تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية، مثل:

·      النمو المتوقع للشركة: إذا كانت الشركة تتوقع نموًا، فستحتاج إلى توظيف المزيد من الموظفين.

·      التغييرات في المنتجات أو الخدمات: إذا كانت الشركة تقوم بتغيير منتجاتها أو خدماتها، فقد تحتاج إلى توظيف موظفين من ذوي المهارات والخبرات الجديدة.

·      التقاعدات والتغييرات في الوظائف: إذا كانت الشركة تواجه تقاعدًا كبيرًا للموظفين أو تغيرات في الوظائف، فستحتاج إلى توظيف موظفين جدد لتحل محلهم.

·      يجب على قسم الموارد البشرية مراعاة هذه العوامل عند إعداد كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية.

·      يُمكن إعداد كشف تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية يدويًا أو باستخدام برنامج كمبيوتر.