نبذة تعريفية:
قد يواجه أصحاب العمل في بعض الأحيان حالات تقديم بيانات غير صحيحة أو مضللة من قبل المتقدمين لطلبات العمل.
قد تكون هذه البيانات تتعلق بالمؤهلات التعليمية أو الخبرات السابقة أو المعلومات الشخصية الأخرى.
في حالة تأكد الشركة من صحة هذه البيانات، يمكن أن يكون هناك تداعيات جدية على علاقة الشركة بالموظف المتعاقد.
وفي مثل هذه الحالات، يتعين على صاحب العمل إصدار خطاب إنهاء الخدمات للموظف المعني.
عندما يتأكد صاحب العمل من تقديم بيانات غير صحيحة في طلب العمل، يصبح من الضروري اتخاذ إجراءات للتعامل مع هذا الأمر.
واحدة من هذه الإجراءات هي إصدار خطاب إنهاء الخدمات للموظف المعني، يهدف هذا الخطاب إلى إبلاغ الموظف بقرار إنهاء خدماته بناءً على تقديمه لمعلومات غير صحيحة وتنبيهه إلى أن هذا التصرف يعتبر مخالفة لمبادئ الأمانة والشفافية في عملية التوظيف.
تبدأ رسالة إنهاء الخدمات بتوجيه التحية إلى الموظف المعني، ثم يتم ذكر سبب إصدار الخطاب وهو تقديم بيانات غير صحيحة في طلب العمل. يجب أن يتم توضيح أن الشركة قامت بإجراء التحقيقات اللازمة والتأكد من صحة المعلومات المقدمة، وأنه تم اكتشاف تلاعب في البيانات.
من المهم أن يتضمن الخطاب فرصة للموظف للتعبير عن وجهة نظره أو تقديم أي تفسيرات قد يكون لديه. يجب أن يتم إبلاغه بأنه تمت مناقشة الأمر وأنه لم يتم تقديم تفسير مقنع أو تبرير للتصرف الذي تم اقترافه، وينبغي أن يشعر الموظف بأنه تم اتخاذ القرار بعد النظر في جميع العوامل ذات الصلة وبعد إعطائه فرصة للدفاع عن نفسه.
ينبغي أن يتم توضيح أن القرار بإنهاء الخدمات يعني انتهاء العلاقة للموظف بالشركة وأنه لن يعود ملتحقًا بالعمل في المستقبل.
يجب أن يتم ذكر التواريخ النهائية لانتهاء الخدمة وأي تفاصيل أخرى ذات صلة، مثل تسوية المستحقات المالية وإعادة تسليم الممتلكات الشركة.
من المهم أن يتم صياغة الخطاب بلغة مهنية وواضحة، وأن يتم إبلاغ الموظف بحقه في الاستفسار عن أي تفاصيل إضافية أو اللجوء إلى إجراءات الاستئناف المتاحة في الشركة.
يجب أن يتم التعامل مع حالات تقديم بيانات غير صحيحة في طلب العمل بجدية وعدالة، ويجب أن يكون الهدف من إصدار خطاب إنهاء الخدمات هو توضيح أن التصرفات المخالفة للأمانة والشفافية لا يمكن قبولها وأنها قد تؤدي إلى عواقب جدية على العلاقة بين الموظف وصاحب العمل.
نصائح للموظفين الذين تم إنهاء خدماتهم بسبب تقديم بيانات غير صحيحة في طلب العمل:
· اطلب من صاحب العمل توضيح سبب إنهاء الخدمة.
· تحقق من حقوقك والتزاماتك.
· ابحث عن وظيفة جديدة.
· اطلب المساعدة من مكتب العمل أو منظمة عمال أخرى.
