إتفاقية عدم الإفصاح (Non-Disclosure Agreement) وتعرف كذلك بإتفاقية المحافظة على السرية: هي عقد قانوني مُلزم يؤسس علاقة سرية، ويوافق كلا الأطراف الموقعة على الاتفاقية على عدم إفشاء المعلومات المعرفة في الإتفاقية على أنها سرية.
متى تستخدم إتفاقية عدم الإفصاح؟
تستخدم إتفاقية عدم الإفصاح في حالات شائعة منها:
1- عند رغبة منشأة أو فرد التفاوض مع أطراف أخرى لتنفيذ بعض الأعمال أو المشاريع، وقد يتطلب التفاوض في كثير من الأحيان الإفصاح عن بعض المعلومات الحساسة والسرية الخاصة بالطرف المفصح، فيتم توقيعها بين الأطراف ليتمكنوا من مشاركة هذه المعلومات دون خوف من إفشائها أو الاستيلاء عليها، بهدف حماية المصالح والخطط الخاصة والملكية الفكرية للطرف المفصح عن المعلومات.
قد توقع الإتفاقية قبل بدء تنفيذ العمل بين الأطراف في مرحلة التفاوض، أو عند توقيع إتفاقية تنفيذ العمل.
2- عند رغبة منشأة أو فرد الحصول على تمويل من صناديق استثمارية أو مستثمرين أفراد.
3- في حالة توظيف الموظفين الجدد، إذا كان الموظف لديه حق الوصول إلى معلومات حساسة عن الشركة.
عناصر اتفاقية عدم الإفصاح
مهما كانت صياغة اتفاقية عدم الإفصاح فلابد أن تتضمن ستة عناصر أساسية، وهي:
1- أسماء الأطراف المعنيين في الاتفاقية ويطلق عليهم في الإتفاقية (الطرف المفصح) و (الطرف المتلقي).
2- تعريف المعلومات السرية.
3- تعريف المعلومات غير السرية وأي استثناءات أخرى.
4- توضيح الاستخدامات المناسبة للمعلومات التي سيتم الكشف عنها.
5- الفترة الزمنية للإتفاقية.
6- شروط وأحكام متنوعة.
